どうもぐっさんです。
よく仕事の愚痴をTwitterやブログに吐き出していますが
実は私、100人規模の部署を統括している管理職なのです。(契約社員で飼い殺し状態ですが…)
日々、とてつもない業務量を抱えており
さらに連日イレギュラーな事態も起きるため
自身の抱える業務を常に把握し、かつ配下メンバーの業務を管理し続ける必要があります。
一瞬たりとも気を抜くことが許されない職場なのにも関わらず
役職に見合った報酬もないため、本当に早く辞めようと思っています笑
さて本日はそんな私が、頭の中やタスクの整理に使っているTODOリストについて紹介します。
もちろん仕事だけでなく、私生活でもTODOリストを利用しています。
ではさっそく参りましょう！
このような方にオススメ
・すぐにやらなければならないことを忘れてしまう
・やらなければならないことが山積みでどれから手をつければいいかわからない
・今、何をすべきかがわからない
・ガントチャートやタスク表をつくるのがめんどくさい
todoリストを使うメリット
TODOリストを使いこなそう
TODOリストとは
TODOを直訳すると『やること』です。
ということはやることリストっていう訳です。
それなら私もやってるわ！！という声が聞こえてきますが
その辺に置いているメモ紙やスマホにメモをしていても
それはTODOリストとは言いません。
ではTODOリストとはどういうものなのか、どうやって利用するのか
私の使用方法をお見せ致します。
TODOリストの例
実際に昨晩、TODOリスト化した内容です。
TODOリストの使用例
①6/26にやらなければならないことという観点で書き出しました。
②次に実行する優先順位をつけます。
▽以下が優先順位をつけた後
本日はこの順番をおおよその目安に過ごしていきます。
③実行後、および完了後はチェックを入れ終了したことを可視化します。
とは言え、本日は競馬にのめり込んでしまい
ブログの執筆開始が遅くなってしまいましたｗ
まだまだ時間はあるので全部こなしていきます。
TODOリスト作成で意識をすること
TODOリストのイメージは掴めましたか？
次はTODOリスト作成する上で気を付けなければならないことをお伝えします。
①脳内にある悩み・やりたいこと・やるべきことを全て書き出す
脳内整理は限界があります。
やるべきこと・タスクを徹底的に洗い出し、可視化しましょう。
余分な物は後から消せばいいのです。
自分と向き合い、やるべきことやりたいことを洗い出すことで
いかに日々忙殺されているかに気づくことが出来ます。
②期限を設ける
期限を設け、常に最短で取り組むべきものごとを把握しましょう。
『いつかはやりたいな』という中長期的な願望をまとめる方もいらっしゃると思います。
期限を決めないと、実行する優先順位が付けづらくなり
最短で取り組むべきものごとが不明瞭になってしまいます。
期限を決めたらtodoリストじゃないんじゃ？？っていうお堅い意見は無視！
③終わったものは完了する癖をつける
TODOリストの利用者あるあるなのが
完了したことで満足し、完了済みにステータスを変更していない方が多いです。
完了した内容は真っ先に完了ステータスに変更するか、消しましょう。
TODOリストを整理することが重要です。
オススメTODOリスト
TODOリスト初心者向け
TODOリスト １画面チェックリストのタスク管理
ぐっさんキャプチャで紹介している無料アプリです。
シンプルイズベストな使用感なので
誰でも簡単に利用可能！
既に利用している方向け
ToDoリスト リマインダー付きやることリスト
ぐっさんコチラはTODOリスト上級者向け
任意のカテゴリを作成でき
リマインダー機能も付いているため
より細かな管理が可能！
android版は見つかりませんでした；；
google スプレッドシート TODOリスト
ぐっさんエクセルと同じ感覚で利用可能なため
自分好みにカスタマイズが可能です。
グーグルアカウントによる友人・家族との共同利用や
スマホとPCでの利用が可能！
まとめ
TODOリストを利用したことが無い人もある人も
これを機に自分と向き合い、脳内管理からの脱却を目指しましょう
そうすることでやるべきことを明確にすることができ
自分自身をコントロールすることができるようになります！
TODOリストアプリはたくさんあるので
是非自分に合うものを探していただければ幸いです
それではグッドバイ
ぐっさん
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